Обидва види трудової книжки можна використовувати протягом п’яти років
Верховна Рада України 5 лютого 2021 року прийняла Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в елект-ронній формі», який передбачає поступовий перехід від паперових до електронних трудових книжок протягом п’яти років.
У цей період можна буде використовувати одночасно паперову і електронну трудову книжку.
Офіційний старт електронному обліку трудової діяльності дала постанова Кабінету Міністрів України №1084, якою ще 27 листопада 2019 року був затверджений «Порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».
– З травня 2020 року Пенсійний фонд України розпочав роботу з оцифрування сканованих копій трудових книжок та створенню Електронної трудової книжки застрахованої особи, – розповідає начальник Головного управління ПФУ в Запорізькій області Світлана Жмурко. – Робота велась з одного боку зі страхувальниками, в першу чергу з тими, у яких працюють працівники, право на пенсію у яких виникало найближчим часом, з іншого – із застрахованими особами, які прагнули наповнити власні персональні облікові картки реєстру застрахованих осіб інформацією, що відсутня в ньому.
У Запорізькій області оцифровано більше 5,5 тис. трудових книжок застрахованих осіб.
– Світлано Олексіївно, у чому суть прийнятого закону?
– Законом запроваджується:
механізм накопичення, зберігання та використання даних про трудовий стаж працівників в електронній формі;
електронний документообіг при накопиченні, зберіганні та використанні (за згодою особи, крім випадків, передбачених законом) даних про трудовий стаж;
автоматичне, без звернення особи, призначення пенсії при досягненні пенсійного віку, без необхідності додатково звертатись та особисто відвідувати органи Пенсійного фонду України.
Основними його перевагами є:
спрощення процедури одержання інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, наприклад, у випадку тимчасової втрати працездатності;
зменшення витрати роботодавців на ведення паперового документообігу;
усунення можливих ризиків і негативних наслідків втрати паперової трудової книжки, її фізичного пошкодження, фальсифікації або внесення недостовірних відомостей.
– Розкажіть про механізм передачі даних трудової книжки до органів ПФУ.
– Наповнення відомостей відбуватиметься роботодавцем і безпосередньо застрахованою особою. Дані до реєстру будуть вноситись через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України у вигляді сканованих або оцифрованих копій передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо).
– А чи є вимоги до сканкопій?
– Так, вони повинні бути дуже чіткі і в кольоровому форматі, з обов’язковим накладанням страхувальником або застрахованою особою кваліфікованого електронного підпису.
Ми отримуємо файл і починаємо його відпрацьовувати: кожний запис у трудовій книжці оцифровуємо. І вся інформація в електронному вигляді зберігатиметься до моменту, коли вона знадобиться.
У нас є спеціальний відділ – відділ електронних трудових книжок, спеціалісти працюють по всій області. Коли на веб-портал потрапляє сканкопія трудової книжки, працівники відділу беруть її в роботу і оцифровують.
– Електронна трудова книжка, напевне, дуже зручна для автоматичного призначення пенсій.
– Так. Ведення трудової діяльності працівника в електронній формі забезпечить необхідні умови для автоматичного призначення пенсій на підставі наявних відомостей про стаж та сплачені внески, що містяться в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
За бажанням особа зможе подавати додаткові документи через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Механізм автоматичного призначення пенсії за наявними в реєстрі застрахованих осіб даними без обов’язкового відвідування майбутніми пенсіонерами відділів обслуговування громадян вже запроваджений Указом Президента України від 08 листопада 2019 року № 837/2019 «Про невідкладні заходи з проведення реформ та зміцнення держави». Таким онлайн-сервісом у Запорізькій області скористалось більше 500 осіб у 2021 році та 324 – у 2020.
– Дякую за бесіду.
Читайте також: Кто может рассчитывать на выплату 10-ти пенсий за раз
Сообщение В Запорізькій області електронні трудові книжки прийдуть на зміну паперовим появились сначала на Индустриалка — новости Запорожья.
Источник: http://iz.com.ua/zaporoje/v-zaporizkiy-oblasti-elektronni-trudovi-knizhki-priydut-na-zminu-paperovim
Мы в Telegram, наш Telegram bot — @zpua_bot, Мы в Viber, Мы на Facebook
