Задача фотографа та відеографа — це не лише робити фото чи відео, а й обробляти та зручно передавати їх клієнтам. Теоретично для цього підходить Google Drive, однак одне лише весілля може займати сотні гігабайтів відео, тож доступного місця не вистачить навіть на одне замовлення. Цю задачу допомагає вирішити оренда окремого файлового сховища, наприклад, на https://cityhost.ua/uk/storagebox/, яке за кілька доларів на місяць дає від 1 ТБ місця та дозволяє відкривати кожному клієнту окремий доступ. А з часом таке сховище можна перетворити на повноцінний сервіс, який працюватиме на ваш бренд.
Чому класичні способи не витримують зростання клієнтів
Google Drive дає 15 ГБ безкоштовно, але цей обсяг ділять між собою Gmail, Google Фото та сам Диск. Місце можна докупити, але робочий архів так і залишиться в особистому акаунті: щойно диск заповниться клієнтськими відео, Gmail перестане приймати листи. До того ж посилання в Google Drive не захищаються паролем, тож весільне відео може переглянути будь-хто, кому його переслали. А якщо великий файл одночасно завантажує багато гостей, Google може тимчасово заблокувати його завантаження.
Інші популярні способи збереження та передачі файлів мають власні обмеження:
- месенджери стискають фото й відео, а без стиснення Telegram пропускає файли лише до 2 ГБ (4 ГБ з Premium);
- безкоштовний WeTransfer надає 10 передач або 3 ГБ за 30 днів, а файли зберігаються лише три дні;
- клієнтські галереї на кшталт Pixieset зручні для показу фото, але безкоштовно дають лише 3 ГБ.
Ці сервіси створені для швидкої передачі, а не для зберігання. Посилання WeTransfer зникає за три дні, файл у Telegram губиться серед сотень повідомлень, тож оригінали все одно доводиться тримати десь іще. І коли клієнт через півроку попросить надіслати відео повторно, вам знову доведеться шукати вільне місце та завантажувати гігабайти даних заново.
Як працює передача файлів через власне сховище
Файлове сховище — це великий диск на сервері у дата-центрі, до якого є доступ через інтернет. На ньому можна створювати десятки користувачів з доступом лише до окремих папок, а точки відновлення допоможуть повернути дані, якщо з ними щось трапиться. До того ж трафік сховища необмежений, тож за кількість завантажень не доведеться доплачувати.
Порядок замовлення залежить від провайдера. Наприклад, щоб замовити послугу на Cityhost.ua, достатньо натиснути «Купити» біля потрібного тарифу, вказати свої дані, підтвердити номер телефону через SMS та оплатити замовлення в особистому кабінеті.
Послуга активується автоматично, а в розділі «Файлове сховище» з’являться дані для підключення: адреса сервера (Хост), логін (Головний користувач) та можливість задати пароль. Сховище можна підключити як звичайну папку: у Windows відкрийте «Цей комп’ютер», клацніть правою кнопкою по вільному місцю, оберіть «Додати мережеве розташування» та введіть адресу сховища. Для великих обсягів даних після фотосесії чи весілля зручніше використовувати безкоштовну програму FileZilla: вводите хост, логін та пароль, і перетягуєте файли.
Для клієнта створіть окремого користувача, вкажіть папку з його файлами та увімкніть режим лише для читання. Потім надішліть йому посилання на сховище, логін та пароль. Клієнт відкриє посилання в браузері, введе дані й побачить простий список файлів, які можна переглянути чи завантажити. Видалити щось випадково або побачити чужі папки він не зможе, а ви через головний акаунт бачите всі проекти разом.
Коли варто вибрати VPS з власним порталом
Якщо клієнтів стає більше і хочеться презентувати роботу професійно, тоді варто орендувати VPS, наприклад, через https://cityhost.ua/uk/vds/, та встановити на нього безкоштовну програму Nextcloud. Вона перетворить сервер на власний аналог Google Drive з вашим логотипом та адресою на кшталт files.назвастудії.ua.
Віртуальний сервер з Nextcloud дає додаткові переваги над сховищем:
- посилання з паролем, які автоматично перестають працювати в заданий день;
- галерея з мініатюрами фото та завантаження всієї папки одним архівом;
- режим, у якому клієнти можуть лише надсилати вам свої файли.
Після встановлення Nextcloud та прив’язки домену, ви працюєте з VPS як у звичайній хмарі: завантажуєте готові файли через браузер чи програму для комп’ютера. Щоб передати фільм, відкрийте налаштування доступу до папки клієнта, створіть посилання, задайте пароль та дату завершення доступу. Для перегляду та завантаження файлів клієнтам достатньо перейти за посиланням та ввести пароль.
Почати можна з одного сховища та папки на кожен проект, а портал на VPS додати тоді, коли клієнтів стане достатньо, щоб він окупився. Так передача файлів перестане бути пошуком вільного місця і стане частиною сервісу, за який клієнти рекомендують вас друзям.